Überstundenrechner

So benutzt du Überstundenrechner

1. Gib deinen Stundenlohn und die geleisteten Stunden ein.
2. Ergänze Zuschlagssätze aus deinem Vertrag oder Tarifvertrag sowie die Stunden in Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit.
3. Lies die Bruttovergütung und den steuerfreien Anteil der Zuschläge getrennt ab.

Es gibt keinen gesetzlichen Überstundenzuschlag

Das überrascht regelmäßig, ist aber eindeutig: Das deutsche Recht kennt keinen Anspruch auf einen Zuschlag für Überstunden. Es gibt keine Entsprechung zum amerikanischen „time and a half".

Was das Gesetz regelt, ist die Arbeitszeit, nicht ihr Preis. Nach dem Arbeitszeitgesetz beträgt die werktägliche Höchstarbeitszeit acht Stunden. Sie darf auf zehn verlängert werden, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden nicht überschritten werden. Dazu kommen Mindestruhezeiten von elf Stunden zwischen zwei Arbeitstagen.

Ein Zuschlag entsteht also nur, wenn ein Tarifvertrag, eine Betriebsvereinbarung oder der Arbeitsvertrag ihn vorsieht. Übliche Sätze in Tarifverträgen liegen bei 25 % für Überstunden, aber das ist Verhandlungsergebnis, kein Anspruch.

Ohne jede Regelung gilt: Überstunden sind zu vergüten wie normale Arbeitszeit, sofern sie angeordnet, gebilligt oder geduldet wurden. Ganz ohne Vergütung bleiben sie nur in engen Ausnahmen.

Steuerfreie Zuschläge nach § 3b EStG

Hier liegt der eigentliche finanzielle Hebel, und er betrifft nicht Überstunden, sondern die Lage der Arbeitszeit. Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit sind bis zu bestimmten Sätzen steuer- und meist sozialabgabenfrei.

Zwei Einschränkungen sind wichtig. Die Steuerfreiheit gilt nur für Zuschläge auf einen Grundlohn von höchstens 50 € je Stunde; darüber hinausgehende Teile sind steuerpflichtig. Und begünstigt ist ausschließlich der Zuschlag, nie der Grundlohn selbst — wer für Sonntagsarbeit schlicht mehr Stundenlohn bekommt statt eines ausgewiesenen Zuschlags, verschenkt die Steuerfreiheit. Der Zuschlag muss auf der Abrechnung getrennt ausgewiesen sein.

Überstunden, Mehrarbeit und Teilzeit

Die Begriffe werden durcheinandergebracht, und der Unterschied hat Folgen.

Überstunden sind Stunden über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinaus. Mehrarbeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes ist Arbeit über die gesetzliche Höchstarbeitszeit hinaus. Wer 30 Stunden vereinbart hat und 35 arbeitet, leistet Überstunden, aber keine Mehrarbeit.

Für Teilzeitkräfte ist das relevant: Ein Zuschlag, den ein Tarifvertrag erst ab Überschreiten der Vollzeitgrenze gewährt, benachteiligt Teilzeitbeschäftigte. Das Bundesarbeitsgericht und der EuGH haben solche Klauseln mehrfach beanstandet — wer in Teilzeit über die eigene Vertragszeit hinaus arbeitet und keinen Zuschlag erhält, während Vollzeitkräfte ihn ab derselben absoluten Stundenzahl bekommen, sollte das prüfen lassen.

Sind Überstunden mit dem Gehalt abgegolten?

Pauschalklauseln — „mit dem Gehalt sind alle Überstunden abgegolten" — sind verbreitet und oft unwirksam.

Das Bundesarbeitsgericht verlangt, dass eine solche Klausel klar erkennen lässt, welchen Umfang an Mehrarbeit sie umfasst. Eine unbestimmte Pauschalabgeltung verstößt gegen das Transparenzgebot und ist dann insgesamt unwirksam, sodass alle Überstunden zu vergüten sind.

Anders liegt es bei Beschäftigten mit sehr hohen Bezügen: Wer oberhalb der Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung verdient, kann nach der Rechtsprechung regelmäßig keine gesonderte Überstundenvergütung erwarten, weil eine solche Vergütung dort nicht den Erwartungen entspricht.

Wer Überstunden geltend machen will, braucht Aufzeichnungen. Nach dem Arbeitszeiturteil des EuGH und der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber zur Erfassung der Arbeitszeit verpflichtet — für den Vergütungsprozess bleibt die Darlegungslast aber weitgehend beim Arbeitnehmer.

Häufige Fragen