PDF zusammenfügen
PDFs verbinden und Seiten per Ziehen neu ordnen. Nichts wird hochgeladen.
PDF komprimieren
Eingebettete Bilder neu kodieren und die Dateigröße senken — ohne Server.
Was es macht. Ein PDF zu komprimieren senkt die Dateigröße, fast immer dadurch, dass die enthaltenen Bilder mit geringerer Auflösung oder Qualität neu kodiert werden. Dieses Werkzeug rendert jede Seite, kodiert den Rasterinhalt mit der gewählten Stufe neu und baut das Dokument wieder zusammen. Ein 20-MB-Scan landet typischerweise bei 2 bis 4 MB. Nichts wird hochgeladen.
Läuft im BrowserKein UploadKeine AnmeldungFunktioniert offline
So benutzt du PDF komprimieren
- Zieh das PDF auf das Feld und warte die Analyse von Seitenzahl und Größe ab.
- Wähle eine Komprimierungsstufe — die geschätzte Ausgabegröße passt sich sofort an.
- Komprimiere, vergleiche vorher und nachher und lade die Datei herunter.
Warum ist mein PDF so groß?
Fast immer wegen der Bilder. Eine Textseite wiegt wenige Kilobyte; eine mit 300 dpi in Farbe gescannte Seite liegt vor der Komprimierung bei ein bis drei Megabyte.
| Was enthalten ist | Typische Größe je Seite | Komprimierbar |
|---|---|---|
| Text mit eingebetteten Schriften | 5–50 KB | Kaum — bereits effizient |
| Vektorgrafiken und Diagramme | 20–200 KB | Etwas |
| Foto in Webqualität | 100–400 KB | Ja |
| Farbscan mit 300 dpi | 1–3 MB | Deutlich |
| Farbscan mit 600 dpi | 4–12 MB | Drastisch |
| Eingebettete Schrift ohne Subsetting | 200 KB–2 MB je Schrift | Ja, durch Subsetting |
Die zweithäufigste Ursache sind eingebettete Schriften ohne Subsetting. Eine vollständige CJK-Schrift bringt mehrere Megabyte mit, und ein Dokument, das vier davon vollständig einbettet, schleppt dieses Gewicht in jeder Kopie mit. Subsetting behält nur die tatsächlich verwendeten Glyphen und holt davon meist 90 % zurück.
Was machen die Komprimierungsstufen?
Jede Stufe ist ein Auflösungsziel plus eine JPEG-Qualität für den Rasterinhalt. Dokumentstruktur, Textebene und Vektorinhalte bleiben unangetastet.
| Stufe | Bild-dpi | Qualität | Typische Reduktion | Wofür |
|---|---|---|---|---|
| Leicht | 200 | 0,90 | 30–50 % | Archive in Druckqualität |
| Ausgewogen | 150 | 0,80 | 60–80 % | E-Mail, allgemeiner Versand |
| Stark | 120 | 0,70 | 80–90 % | Web-Upload, Formulareinreichung |
| Maximal | 96 | 0,60 | 90–95 % | Nur zur Bildschirmansicht |
„Ausgewogen“ ist die richtige Vorgabe für den häufigsten Fall: einen gescannten Beleg per E-Mail verschicken. Die meisten Firmen-Mailserver lehnen Anhänge über 10 bis 25 MB ab, bei Gmail liegt die Grenze bei 25 MB. Deutsche Behördenportale sind strenger — bei ELSTER und vielen Landesportalen ist je Anlage bei 2 bis 10 MB Schluss, und daran scheitern Einreichungen am häufigsten. „Ausgewogen“ bringt praktisch jeden realen Scan darunter.
Wird mein Text durch die Komprimierung unscharf?
Das hängt davon ab, ob es echter Text ist oder ein Bild von Text.
In einem digitalen PDF aus Word oder InDesign liegt Text als Schriftverweis und Vektorkontur vor. Er ist auflösungsunabhängig, die Komprimierung fasst ihn nicht an, und er bleibt bei jedem Zoom gestochen scharf.
In einem gescannten PDF gibt es keinen Text, sondern nur ein Bild einer Seite. Wer dieses Bild komprimiert, komprimiert den Text mit, und bei aggressiven Einstellungen bilden sich sichtbare Artefakte an den Buchstaben. Bleib bei Scans auf „Ausgewogen“ oder „Leicht“ und lass das Dokument vorher durch eine Texterkennung laufen — dann wird der Text auswählbar und die Bildqualität weniger wichtig.
Warum ist meine Datei kaum kleiner geworden?
Weil es wenig Rasterinhalt zu komprimieren gab. Ein 40-seitiges Textdokument ist bereits nahe an seiner Untergrenze: Schriften und Vektorkonturen sind von Natur aus kompakt, und es gibt nichts neu zu kodieren.
Drei weitere Fälle führen zum selben Ergebnis. Ein PDF, dessen Bilder bereits stark komprimiert sind, lässt sich ohne sichtbaren Schaden kaum weiter verkleinern. Ein PDF, das überwiegend aus Vektordiagrammen besteht, hat keine Rasterebene als Ziel. Und ein PDF, das wegen eingebetteter Anhänge oder einer riesigen Formularstruktur groß ist, braucht deren Entfernung statt einer Neukodierung.
Das Werkzeug zeigt die Zusammensetzung der Datei an, bevor du komprimierst — so siehst du, ob die Bilder überhaupt das Problem sind.
Häufige Fragen
Wie stark lässt sich ein PDF komprimieren?
Gescannte Dokumente schrumpfen typischerweise um 80 bis 95 %. Reine Textdokumente höchstens um 5 bis 20 %, weil es kaum etwas zu komprimieren gibt.
Ist der Text danach noch auswählbar?
Ja. Die Textebene bleibt erhalten. Nur eingebettete Bilder werden neu kodiert.
Kann ich auf eine bestimmte Größe komprimieren, etwa unter 5 MB?
Ja. Gib eine Zielgröße an; das Werkzeug variiert die Qualität, bis die Ausgabe passt, oder meldet den nächstbesten Wert ohne Verlust der Lesbarkeit.
Lässt sich die Komprimierung rückgängig machen?
Nein. Beim Neukodieren mit geringerer Qualität gehen Daten dauerhaft verloren. Bewahre das Original auf.
Warum lehnt das Behördenportal mein PDF ab?
Meist wegen einer Größengrenze, häufig 2 oder 5 MB je Anlage. Nimm „Stark“ oder „Maximal“, oder teile das Dokument und reiche es in Teilen ein.
Funktioniert es bei passwortgeschützten Dateien?
Nur wenn du das Passwort angibst, denn der Inhalt muss vor dem Neukodieren entschlüsselt werden.
Verlässt meine Datei den Rechner?
Nein. Die Komprimierung läuft in diesem Tab. Du kannst die Verbindung trennen und das Werkzeug arbeitet weiter.
Ratgeber zu PDF komprimieren
- Choosing Fonts for PDFs That Matter7 min read
- Whiting Out and Drawing on a PDF7 min read
- Choosing and Setting Your PDF Viewer6 min read