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PDF

Seitenzahlen im PDF

Fortlaufende Nummerierung ins PDF setzen.

Was es macht. Dieses Werkzeug setzt Seitenzahlen in ein PDF. Besonders nützlich bei zusammengefügten Dokumenten und Aktenkonvoluten, wo die ursprüngliche Nummerierung der Einzelteile nichts mehr aussagt.
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So benutzt du Seitenzahlen im PDF

  1. Wähl dein PDF.
  2. Wähl Position, Format und ab welcher Seite nummeriert wird.
  3. Prüf die Vorschau und speicher.

Warum eine Akte Nummerierung braucht

Sobald ein Dokument aus mehreren Teilen besteht, entscheidet eine durchgehende Nummerierung über Brauchbarkeit.

Bei einem Antrag, einem Widerspruch oder einer Akte für die Gegenseite musst du auf „Seite 34" verweisen können. Ohne durchgehende Nummerierung zählt jeder selbst, und Verweise auf „die dritte Anlage, zweite Seite" führen zu Missverständnissen.

Das gilt auch intern: Eine zusammengefügte Akte, in der jeder Teil wieder bei 1 beginnt, ist in einer Besprechung unbrauchbar.

Im gerichtlichen und behördlichen Bereich hat die Paginierung zusätzlich praktische Bedeutung: Sie erlaubt es, jedes Blatt eindeutig zu bezeichnen.

Wähl ein Format, das die Größe des Ganzen erkennen lässt. „34 von 120" ist brauchbarer als nur „34", weil der Leser weiß, ob ihm etwas fehlt.

Vorspann überspringen

Bei einem Bericht oder einer Abschlussarbeit beginnt die Nummerierung meist nicht auf dem ersten Blatt.

Das Titelblatt bekommt keine Zahl. Inhaltsverzeichnis und Vorwort werden oft mit römischen Ziffern gezählt, danach beginnt der Hauptteil mit arabischen Ziffern bei 1.

Deshalb kannst du hier festlegen, ab welcher Seite nummeriert wird und mit welcher Zahl. Soll der Hauptteil auf der fünften Seite mit der Nummer 1 beginnen, stellst du das so ein.

Achte auf das vorhandene Layout: Steht dort schon eine Zahl oder eine Fußzeile, kann die neue darüberliegen. Wähl dann eine andere Position oder entferne die alte.

Für beidseitigen Druck ist ein Wechsel üblich: auf ungeraden Seiten rechts, auf geraden links. Das liest sich in einem gebundenen Dokument angenehmer.

Häufige Fragen

Kann ich mit einer anderen Zahl beginnen?

Ja, du wählst Startnummer und ab welcher Seite nummeriert wird.

Kann ich das Titelblatt überspringen?

Ja, gib an, ab welcher Seite die Nummerierung startet.

Kann ich „34 von 120" schreiben?

Ja, und bei einer Akte liest sich das besser.

Was, wenn schon eine Fußzeile da ist?

Die neue Zahl kann darüberliegen. Wähl eine andere Position.

Kann die Position wechseln?

Ja, links und rechts für beidseitigen Druck.

Wird meine Datei hochgeladen?

Nein.