Arbeitszeit-Rechner

So benutzt du Arbeitszeit-Rechner

1. Trag für jeden Tag Beginn und Ende der Arbeitszeit ein.
2. Die gesetzliche Mindestpause wird automatisch abgezogen; du kannst längere Pausen eintragen.
3. Lies die Tages- und Wochensumme ab und prüfe die Hinweise zu Höchstarbeitszeit und Ruhezeit.

Die Pausenregeln sind zwingend

Das Arbeitszeitgesetz schreibt Ruhepausen vor, und zwar unabhängig vom Willen beider Seiten. Ein Verzicht ist nicht möglich.

Pausen sind unbezahlt und zählen nicht als Arbeitszeit. Wichtig ist die Untergrenze von 15 Minuten je Block: Fünf über den Tag verteilte Fünf-Minuten-Unterbrechungen erfüllen die Pausenpflicht nicht. Wer länger als sechs Stunden ohne Pause durcharbeitet, verstößt gegen das Gesetz — verantwortlich ist der Arbeitgeber, auch wenn die Beschäftigten es selbst so wollten.

Höchstarbeitszeit und Ruhezeit

Die werktägliche Arbeitszeit beträgt höchstens acht Stunden. Sie kann auf zehn verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Schnitt acht Stunden nicht überschritten werden.

Zwischen Feierabend und dem nächsten Arbeitsbeginn müssen elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit liegen. Wer um 22 Uhr Schluss macht, darf am nächsten Tag frühestens um 9 Uhr anfangen. In einzelnen Branchen — Krankenhäuser, Gaststätten, Landwirtschaft — sind zehn Stunden möglich, wenn ein Ausgleich erfolgt.

Als Werktage gelten Montag bis Samstag. Die zulässige Wochenarbeitszeit liegt damit rechnerisch bei 48 Stunden, ausnahmsweise bei 60, sofern der Halbjahresdurchschnitt eingehalten wird.

Ein häufig übersehener Punkt: Die abendliche Bearbeitung dienstlicher E-Mails vom Sofa aus ist Arbeitszeit. Sie unterbricht die Ruhezeit, die damit von vorn beginnt.

Zeiterfassung ist Pflicht

Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019 und der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen — nicht nur Überstunden, sondern Beginn, Ende und Dauer.

Die Pflicht gilt bereits, unabhängig davon, dass die gesetzliche Ausgestaltung im Arbeitszeitgesetz noch aussteht. Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben; Papier genügt, die Aufzeichnung darf auch an die Beschäftigten delegiert werden, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.

Für Beschäftigte ist das praktisch bedeutsam: Wer Überstunden geltend machen will, muss sie im Streitfall darlegen. Eigene, laufend geführte Aufzeichnungen sind dafür deutlich belastbarer als eine nachträgliche Rekonstruktion aus Kalendereinträgen.

Häufige Fragen