PDF unterschreiben

So benutzt du PDF unterschreiben

1. Zieh das PDF auf das Feld und blätter zur richtigen Seite.
2. Zeichne deine Unterschrift mit Maus oder Finger, tipp sie, oder lade ein Bild hoch.
3. Setz sie an die richtige Stelle, pass die Größe an und lade das Dokument herunter.

Die drei Stufen nach eIDAS

In der EU unterscheidet die eIDAS-Verordnung drei Arten elektronischer Signatur, und der Unterschied entscheidet über die Rechtswirkung.

Dieses Werkzeug erzeugt eine einfache elektronische Signatur. Das ist keine Einschränkung, sondern der häufigste Fall: Der weitaus größte Teil der Verträge in Deutschland ist formfrei und damit auch mündlich oder per E-Mail wirksam. Die Unterschrift dient dort dem Beweis, nicht der Wirksamkeit.

Wo das Gesetz Schriftform verlangt, reicht sie nicht. Das betrifft unter anderem Bürgschaften von Privatpersonen, Verbraucherdarlehensverträge, befristete Arbeitsverträge und Kündigungen von Arbeitsverhältnissen — bei Kündigungen ist die elektronische Form nach § 623 BGB sogar ausdrücklich ausgeschlossen, dort geht nur Papier mit Tinte.

Warum lokales Signieren gerade hier zählt

Was Menschen unterschreiben, ist selten belanglos: Mietverträge, Arbeitsverträge, Vollmachten, Behandlungseinwilligungen, Kaufverträge.

Ein solches Dokument auf einen fremden Server zu laden, um eine Unterschrift daraufzusetzen, ist eine Übermittlung besonders sensibler Daten an einen Dritten — häufig zusammen mit dem Bild der eigenen Unterschrift, das für sich genommen ein missbrauchsfähiges Merkmal ist.

Dieses Werkzeug arbeitet ausschließlich im Browser. Das PDF wird lokal gelesen und lokal neu geschrieben; im Netzwerk-Tab der Entwicklerwerkzeuge ist beim Signieren keine Anfrage zu sehen.

Für Kanzleien, Praxen und Steuerbüros ist das zugleich die Antwort auf die Auftragsverarbeitung: Wo nichts übermittelt wird, ist kein Auftragsverarbeiter beteiligt.

Eine Unterschrift, die brauchbar aussieht

Mit der Maus gezeichnete Unterschriften sehen fast immer schlecht aus. Drei Wege führen zu einem besseren Ergebnis.

Der beste ist ein Touchgerät: Auf einem Telefon oder Tablet mit dem Finger oder einem Stift zu unterschreiben trifft die eigene Handschrift deutlich besser als eine Maus.

Der zweite ist Abfotografieren: auf weißem Papier mit dunklem Stift unterschreiben, gerade von oben fotografieren, hochladen. Das Werkzeug entfernt den weißen Hintergrund, sodass die Unterschrift auf dem Dokument frei steht.

Der dritte ist Tippen mit einer Schreibschrift. Das sieht erkennbar nach Schriftart aus, ist für interne Freigaben aber völlig ausreichend und schneller als alles andere.

Zur Größe: Eine Unterschrift sollte etwa 2 bis 2,5 Zentimeter hoch sein — in einem A4-Dokument bei 150 dpi also rund 120 bis 150 Pixel. Deutlich größer wirkt sie unseriös.

Häufige Fragen