Unir PDF
Combinar varios PDF en un solo archivo.
Añadir una marca de agua de texto o imagen.
Tres usos cubren casi todos los casos.
Marcar un estado: «borrador», «no difundir», «caducado». Evita que una versión antigua se tome después por la vigente, y es el uso más infravalorado.
Limitar el uso de una copia. En una copia del DNI es buena práctica indicar para qué se entrega y en qué fecha, lo que dificulta justificar un uso distinto. Quién puede pedirte esa copia se trata en la página que convierte imágenes a PDF.
Marcar la autoría de un trabajo que compartes sin cederlo: portfolios, propuestas con diseños, informes para un solo cliente.
Hay que decirlo, porque se toma con frecuencia por una protección.
Una marca de agua es una capa sobre la página. Quien quiera quitarla puede hacerlo con las herramientas adecuadas, y con una marca tenue sobre texto corriente resulta llamativamente sencillo.
Lo que sí hace: poner un obstáculo y dejar constancia de una intención. Quien reenvía una copia con marca de agua no podrá sostener después que ignoraba que era una copia. En un conflicto, eso pesa.
Si una información no debe leerse, la marca de agua es la herramienta equivocada: quita la página, o elimina el texto de verdad.
Para la opacidad, entre el quince y el treinta por ciento funciona mejor. Más claro no se ve; más denso vuelve el documento incómodo de leer y convierte la marca en el problema.
En diagonal por el centro es la opción clásica y la más difícil de recortar. Una marca en una esquina queda más discreta y desaparece con un simple recorte.
Usa una tipografía gruesa y sencilla. Las letras finas u ornamentadas se pierden en el texto de debajo.
Para una marca de imagen, por ejemplo un logotipo, usa un PNG con fondo transparente. Un JPG pone un bloque blanco sobre tu documento.
Comprueba una página con tabla o ilustración antes de aplicarlo a todo. Lo que resulta legible sobre texto corriente puede caer justo encima de las cifras de una tabla.
No. Disuade y deja constancia, pero se puede quitar.
Entre el quince y el treinta por ciento.
Para qué se entrega y en qué fecha.
Sí, en PNG con fondo transparente. Un JPG pondría un bloque blanco.
Sí, indicando un rango.
No.