Unir PDF
Combinar varios PDF en un solo archivo.
Editar y borrar metadatos de archivos PDF.
Bastante más de lo que se ve en el documento.
| Campo | Qué revela |
|---|---|
| Autor | a menudo el nombre real o el usuario del sistema |
| Título | con frecuencia el nombre de archivo original |
| Programa de creación | software y versión |
| Creado / Modificado | marcas de tiempo, a veces con zona horaria |
| Palabras clave | términos internos de archivo |
El nombre del autor es el caso más frecuente: al exportar desde Word se rellena con el usuario configurado en el sistema operativo, que suele ser el nombre real o unas siglas de la empresa.
El título es igual de revelador, porque muchas veces contiene el nombre de archivo anterior. "Presupuesto_ClienteB_v3_definitivo" cuenta bastante sobre el proceso.
Y el programa de creación revela el software y su versión, algo que no incumbe a nadie en una candidatura o en un presupuesto.
A esto se suman en algunos archivos los metadatos XMP, que guardan la misma información en un segundo formato paralelo. Una herramienta que solo borre uno deja el otro.
Una distinción importante, porque aquí hay un error grave y muy repetido.
Borrar los metadatos no elimina el contenido del archivo. Quien ha tapado un texto con un rectángulo negro no lo ha eliminado: el texto sigue debajo y se puede seleccionar y copiar.
Es uno de los fallos más habituales al anonimizar documentos, y ha provocado incidentes reales en España con documentos administrativos publicados donde los datos "tachados" eran perfectamente legibles.
Anonimizar de verdad significa que el contenido debe salir del archivo, no quedar tapado. Para eso hace falta una función que elimine el objeto, y después una comprobación.
Tampoco están en los metadatos: las imágenes incrustadas con sus propios datos EXIF, las versiones anteriores en archivos guardados de forma incremental, ni los comentarios y anotaciones.
Si un documento tiene que estar realmente limpio, muchas veces lo más seguro es generarlo de nuevo —por ejemplo como PDF de imagen sin capa de texto— en lugar de limpiar el existente.
Cuándo esto importa de verdad.
Los metadatos pueden contener datos personales. Al publicar un PDF o entregarlo a un tercero, esos datos van dentro sin que te des cuenta.
Para las administraciones es especialmente relevante: al publicar documentos en portales de transparencia o al responder a solicitudes de acceso a la información, los metadatos son un punto ciego habitual.
En una empresa compensa establecer una regla: limpiar metadatos antes de enviar a externos. Muchos gestores documentales pueden hacerlo automáticamente.
Es relevante en candidaturas, en presupuestos enviados a varios clientes, en contratos y en todo lo que se publique en una web.
Y un apunte en la dirección contraria: en documentos archivados los metadatos son valiosos, y el estándar PDF/A para conservación a largo plazo los contempla expresamente. No todo borrado es una mejora.
Tu archivo se queda en tu equipo: el procesamiento ocurre íntegramente en el navegador, que es justamente lo que importa con documentos sensibles.
Autor, título, programa de creación y marcas de tiempo, a menudo con el usuario real.
No. Un rectángulo negro solo tapa; el texto sigue debajo y se puede copiar.
Un segundo formato paralelo de metadatos. Algunas herramientas solo borran uno.
Antes de cualquier envío a externos y antes de cualquier publicación.
No. Para conservación a largo plazo el estándar PDF/A los contempla expresamente.
No, el procesamiento es local en tu navegador.