Unir PDF
Combinar varios PDF en un solo archivo.
Firmar un PDF
Insertar una firma en un PDF.
Qué hace. Esta herramienta inserta una firma dibujada o importada en un PDF. Jurídicamente obtienes una firma electrónica simple: válida para muchos contratos entre partes, pero insuficiente para una sede electrónica, que exige certificado digital.
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Cómo usar Firmar un PDF
- Elige tu PDF y el lugar de la firma.
- Dibuja con el ratón o la pantalla táctil, o sube una imagen.
- Colócala, añade lugar y fecha, y guarda.
Para la Administración necesitas certificado
Este es el punto que más tiempo ahorra saber de antemano.
Una firma dibujada sobre un PDF no sirve para presentar nada en una sede electrónica. Los trámites con la Administración española exigen identificación mediante certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve, según el procedimiento.
Las vías habituales son el certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, que se solicita por internet y se acredita presencialmente; el DNI electrónico con un lector; o Cl@ve, que sirve para muchos trámites aunque no para todos.
Para firmar documentos con esos certificados, la Administración distribuye AutoFirma, una aplicación gratuita. Es la herramienta con la que se firman los documentos que se van a presentar.
Esta página sirve para lo otro: un contrato entre particulares, un presupuesto, un acuerdo con un cliente, una autorización. Ahí una firma electrónica simple es válida y suficiente en la mayoría de los casos.
Tres niveles de firma
El reglamento europeo eIDAS distingue tres niveles, y la Ley 6/2020 los desarrolla en España. Los tres tienen validez; lo que cambia es la fuerza probatoria.
| Nivel | Qué es | Fuerza probatoria |
|---|---|---|
| Simple | imagen dibujada, nombre al pie de un correo | baja |
| Avanzada | vinculada al firmante, detecta alteraciones | media |
| Cualificada | avanzada con certificado cualificado | equivalente a la manuscrita |
Lo que produce esta herramienta está en la primera fila. La diferencia importa cuando alguien discute la firma: frente a una cualificada, es la otra parte quien debe probar que no fuiste tú; frente a una simple, eres tú quien debe hacer verosímil que sí lo fuiste. Y una imagen pegada se copia sin dificultad.
Para un contrato de importe elevado o con riesgo real de conflicto, merece la pena una firma cualificada. Para el día a día, no.
Cuándo no basta y detalles prácticos
Las escrituras públicas —compraventa de vivienda, constitución de sociedad, testamento— se otorgan ante notario. No es cuestión del tipo de firma.
Y una regla general: firmar un PDF y modificarlo después —añadir una página, unirlo con otro— deja la firma sin valor, porque amparaba el documento tal y como estaba. Firma siempre en último lugar.
Firma en una pantalla grande o con lápiz digital. Con el ratón sale angulosa; con el dedo en el móvil, demasiado grande y tosca.
Si subes una foto de tu firma, hazla con bolígrafo negro sobre papel blanco y recórtala ajustada. Un PNG con fondo transparente queda mucho mejor que un recuadro grisáceo sobre el texto.
Añade lugar y fecha junto a la firma. No es obligatorio, pero es lo que espera quien lee y evita discusiones sobre cuándo se firmó.
Todo ocurre en tu dispositivo, lo que aquí importa especialmente: un contrato que subes a un servicio gratuito para firmarlo es un contrato que has entregado a un tercero.
Preguntas frecuentes
¿Sirve una firma dibujada para la Administración?
No. Las sedes electrónicas exigen certificado digital, DNIe o Cl@ve.
¿Qué necesito para firmar ante la Administración?
Un certificado digital y la aplicación AutoFirma, o el DNI electrónico con lector.
¿Es válida una firma dibujada en un contrato?
Sí, como firma electrónica simple, y basta para la mayoría de los contratos entre partes.
¿Puedo modificar el PDF después de firmar?
No, la firma quedaría sin valor. Firma en último lugar.
¿Cómo consigo una firma con buen aspecto?
Bolígrafo negro sobre papel blanco, foto, recorte ajustado y PNG con fondo transparente.
¿Se sube mi contrato?
No.
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