Comprimir PDF

Cómo usar Comprimir PDF

1. Elige tu PDF.
2. Selecciona un nivel de compresión y observa el tamaño estimado.
3. Comprueba la legibilidad y guarda.

Por qué pesa tanto tu PDF

Casi siempre una única causa: el documento es un escaneo.

Un PDF generado desde un procesador de textos contiene texto, que se almacena de forma muy compacta. Diez páginas de texto se quedan holgadamente por debajo del megabyte.

Un PDF procedente de un escáner o de una foto contiene imágenes de páginas. Una sola página escaneada en color a alta resolución puede pesar más que un documento de texto entero. Escanea diez páginas a 600 ppp en color y varias decenas de megabytes son lo normal.

Ahí está el margen. La compresión baja la resolución y la calidad de esas imágenes; sobre texto real apenas hay nada que ganar, y si tu PDF ya es ligero, comprimir no aporta casi nada.

Mejor que comprimir después es escanear bien: 300 ppp en escala de grises sobran para un documento administrativo. El color y los 600 ppp son para fotografías, no para una nómina.

Los límites de las sedes electrónicas

Es el motivo por el que estás aquí: una administración que rechaza tu documento.

Las sedes electrónicas españolas suelen imponer un tamaño máximo por documento, y a veces un tope para el conjunto del expediente. Esos límites varían mucho entre administraciones y entre procedimientos.

Fíjate en lo que indique el propio formulario y no en una regla general. Algunas sedes solo admiten PDF, y otras rechazan archivos con contraseña o con campos de formulario rellenados.

En el correo electrónico la práctica es otra: muchos servidores corporativos bloquean adjuntos por encima de diez a veinticinco megabytes, y el destinatario a menudo ni se entera de que algo se ha retenido.

Si sigue sin caber, divide el documento en partes en lugar de degradar la calidad hasta lo ilegible. Un documento ilegible acabará rechazado igualmente, solo que un paso más tarde.

Lo que no conviene machacar

Con una compresión agresiva se destruye antes que nada aquello que necesitas poder acreditar.

Las firmas y rúbricas se convierten en manchas. Los sellos y las marcas de agua se pierden en el ruido. Las cifras pequeñas de una tabla —importes, números de cuenta, un NIF— quedan ilegibles o, peor, legibles y equivocadas.

Comprueba siempre a tamaño real, nunca en la miniatura. Amplía sobre el número más pequeño del documento: si se lee, el resto también.

Si el PDF tiene una capa de texto obtenida por reconocimiento óptico, sobrevive a la compresión: esa capa no es una imagen. Empeora la nitidez a la vista, no la posibilidad de buscar texto.

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