Uurtarief zzp berekenen

Hoe je dit gebruikt Uurtarief zzp berekenen

1. Vul je gewenste inkomen, je kosten en je declarabele uren in.
2. Geef aan of je aan het urencriterium voldoet.
3. Bekijk het uurtarief dat daarbij hoort.

Het urencriterium: 1225 uur, en het is een harde grens

Dit bepaalt of je duizenden euro's aan aftrek krijgt of niets, en er zit geen glijdende schaal in.

Voldoe je in een kalenderjaar aan minstens 1225 uur voor je onderneming, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek. Kom je op 1224 uur, dan krijg je niets — het is alles of niets.

Wat veel mensen verkeerd doen, is alleen hun declarabele uren tellen. Dat hoeft niet. Alle uren die je aan je onderneming besteedt tellen mee: acquisitie, administratie, offertes schrijven, je website bijhouden, cursussen volgen, reistijd naar klanten, netwerken.

Daar staat tegenover dat je het aannemelijk moet kunnen maken als de Belastingdienst ernaar vraagt. Houd dus een urenregistratie bij — een eenvoudige lijst met datum, aantal uren en wat je deed volstaat, mits je hem gedurende het jaar bijhoudt en niet achteraf verzint.

Let op: bij een deel van het jaar ondernemen geldt hetzelfde aantal van 1225 uur; het wordt niet naar rato verlaagd. Wie in september start, haalt het meestal niet.

Wat er van je tarief afgaat

De klassieke fout is je uurtarief afleiden van een maandsalaris. Dan kom je structureel te laag uit.

Een werknemer met een voltijdcontract werkt ongeveer 1800 tot 1900 uur per jaar en wordt voor al die uren betaald, inclusief vakantie en ziekte. Een zzp'er factureert daar een fractie van.

Reken op 1000 tot 1300 declarabele uren per jaar bij voltijd ondernemerschap. De rest gaat op aan acquisitie, administratie, ontwikkeling en de weken waarin je gewoon minder werk hebt.

Wat je zelf moet betalen en een werknemer niet: vakantie, ziekte, pensioen, een arbeidsongeschiktheidsverzekering, scholing, verzekeringen, gereedschap en apparatuur, boekhouding en de leegloop tussen opdrachten.

Een arbeidsongeschiktheidsverzekering is daarbij de post die het vaakst wordt overgeslagen en de duurste om zonder te zitten. Er wordt gewerkt aan een verplichte regeling voor zelfstandigen; tot die er is, ben je zelf aan zet.

Belasting: wat er blijft hangen

Je winst wordt belast in box 1, net als loon, maar met ondernemersfaciliteiten die je belastbare winst verlagen.

De zelfstandigenaftrek wordt in stappen afgebouwd naar een aanzienlijk lager bedrag dan een aantal jaren geleden. Reken dus niet met een bedrag dat je ergens hebt onthouden; kijk het actuele bedrag op bij de Belastingdienst.

De MKB-winstvrijstelling kent geen urencriterium en geldt dus ook als je de 1225 uur niet haalt.

Zet geld apart. Een gangbare vuistregel is een derde tot de helft van elke factuur op een aparte rekening voor belasting en btw. De btw hoort daar sowieso bij — dat geld is nooit van jou geweest.

Veelgestelde vragen