PDF samenvoegen

Hoe je dit gebruikt PDF samenvoegen

1. Sleep je PDF-bestanden naar het vlak.
2. Zet ze in de juiste volgorde en verwijder pagina's die je niet wilt.
3. Klik op samenvoegen en sla het bestand op.

Waarom lokaal verwerken juridisch uitmaakt

Voor privégebruik is „niets wordt geüpload" prettig. Voor werk is het iets anders: het scheelt een verplichting.

Zodra je documenten met persoonsgegevens naar een online dienst uploadt, laat je die partij persoonsgegevens verwerken. Onder de AVG is dat een verwerker, en dan hoor je een verwerkersovereenkomst te hebben. Voor een gratis converter zonder contract heb je die niet.

Draait de dienst buiten de EER, dan komt daar de vraag naar een geldige doorgiftegrondslag bovenop. Bij een willekeurige gratis website is meestal niet eens vast te stellen waar de verwerking plaatsvindt.

Dat speelt breder dan mensen denken: een accountant met jaarstukken, een huisartsenpraktijk met verwijsbrieven, een HR-adviseur met salarisstroken, een advocaat met dossierstukken. In al die gevallen is het uploaden van een dossier naar een gratis PDF-site geen klein detail.

Verwerking op je eigen apparaat maakt de vraag niet moeilijk maar overbodig. Er is geen ontvanger, dus geen verwerker en geen doorgifte. Dat is de reden dat deze tools zo gebouwd zijn — en het geldt voor alle PDF- en beeldtools hier, niet alleen voor deze pagina.

Volgorde, en wat er met de rest gebeurt

De volgorde van samenvoegen is de volgorde in de lijst; slepen werkt. Klinkt vanzelfsprekend, maar het is de fout die het vaakst opnieuw moet: bestandsnamen sorteren alfabetisch, en „bijlage10" komt dan vóór „bijlage2".

Bij het samenvoegen blijven de pagina's zelf ongemoeid — er wordt niets opnieuw gecodeerd, dus de kwaliteit gaat niet achteruit en de bestandsgrootte is ongeveer de som van de delen.

Wat wél sneuvelt of verandert, is het minder zichtbare deel:

Die vierde regel verrast mensen. Een ondertekende PDF samenvoegen met een andere maakt de handtekening ongeldig, want een handtekening geldt precies voor het document zoals het was. Onderteken dus altijd ná het samenvoegen, nooit ervoor.

Voor archief of voor verzending?

Ga je het document lang bewaren, dan is PDF/A het formaat dat daarvoor bedoeld is: lettertypen zitten ingesloten, er zitten geen externe verwijzingen in, en het is over tien jaar nog steeds leesbaar.

Voor gewone verzending is dat niet nodig, en het maakt het bestand groter.

Is het samengevoegde bestand te groot voor de bijlage die je moet aanleveren, verklein het dan pas daarna. Comprimeren en dan samenvoegen werkt ook, maar geeft minder controle over het eindresultaat.

En controleer het resultaat één keer helemaal door voordat je het verstuurt. De meest voorkomende blunder bij samengevoegde dossiers is niet een verkeerde volgorde — het is een pagina die er niet in hoorde te zitten.

Veelgestelde vragen