Ontslagbrief-generator

Hoe je dit gebruikt Ontslagbrief-generator

1. Vul je gegevens, die van je werkgever en je datum in dienst in.
2. De opzegtermijn en de eerstvolgende einddatum worden berekend.
3. Print de brief of mail hem, en bewaar een bewijs van ontvangst.

Eerst dit: zelf opzeggen kost je meestal de WW

Dit weegt zwaarder dan alles wat er verder in de brief staat, en het wordt regelmatig te laat ontdekt.

Wie zelf ontslag neemt, is volgens het UWV in beginsel verwijtbaar werkloos. Dat betekent geen WW-uitkering — niet later, niet gedeeltelijk. Ook als je een goede reden had, en ook als de sfeer op je werk onhoudbaar was.

Heb je al een nieuwe baan op zak, dan is dat geen probleem. Heb je die niet, dan neem je een risico dat maanden inkomen kan kosten.

Is er een conflict, dan is een vaststellingsovereenkomst vrijwel altijd de betere route. Daarbij eindigt het dienstverband met wederzijds goedvinden, blijft je recht op WW in de regel bestaan, en heb je wettelijk twee weken bedenktijd nadat je hebt getekend. Laat zo'n overeenkomst nakijken voordat je tekent.

Ook belangrijk: bij zelf opzeggen heb je geen recht op een transitievergoeding. Bij ontslag op initiatief van de werkgever meestal wel.

De opzegtermijn

Voor de werknemer is de wettelijke opzegtermijn één maand, ongeacht hoe lang je in dienst bent. In je contract of cao kan een langere termijn staan.

Je zegt op tegen het einde van de maand, tenzij er iets anders is afgesproken. Zeg je op 10 maart op met een maand opzegtermijn, dan eindigt het dienstverband op 30 april — niet op 10 april.

Voor de werkgever loopt de termijn op met de duur van het dienstverband:

Staat er in je contract een langere termijn voor jou, dan moet die voor de werkgever minstens het dubbele zijn. Een contract dat jou twee maanden oplegt en de werkgever één, deugt niet.

In de proeftijd mag je per direct opzeggen, zonder termijn. Een proeftijd is alleen geldig als hij schriftelijk is vastgelegd en binnen de wettelijke maximumduur blijft.

Vorm: minder streng dan je denkt, maar wees duidelijk

Nederland stelt geen vormeis aan opzegging door de werknemer. Een e-mail is rechtsgeldig, en rechters hebben zelfs berichten via WhatsApp geaccepteerd. Dat verschilt van bijvoorbeeld Duitsland, waar een opzegging zonder natte handtekening op papier ongeldig is.

Daar staat een strengere eis tegenover: je verklaring moet duidelijk en ondubbelzinnig zijn. Uit „ik hou het zo niet vol" of „zoek het maar uit" volgt geen ontslag. Sterker nog, de werkgever heeft een onderzoeksplicht: bij twijfel of bij een emotionele situatie moet hij nagaan of je het echt bedoelde, en je wijzen op de gevolgen.

Praktisch betekent dat twee dingen. Schrijf één ondubbelzinnige zin — „hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op per [datum]" — en zeg nooit ter plekke in een verhitte discussie op. Neem een nacht.

Zorg daarnaast voor bewijs van ontvangst. Bij e-mail: vraag om een bevestiging. Bij overhandiging: laat een kopie voor akkoord tekenen. Een reden hoef je niet te geven, en meestal is het verstandiger dat niet te doen.

Veelgestelde vragen