Woorden tellen
Woorden, tekens en leestijd tellen.
Tekst
Dubbele regels uit een lijst halen.
Twee regels die er identiek uitzien, zijn dat vaak net niet.
Een spatie aan het eind is de meest voorkomende oorzaak. „info@bedrijf.nl" en „info@bedrijf.nl " zijn verschillende regels. Zet daarom het negeren van spaties aan.
Hoofdletters zijn de tweede. Bij e-mailadressen is het deel na het apenstaartje niet hoofdlettergevoelig, dus „Info@Bedrijf.nl" en „info@bedrijf.nl" gaan naar dezelfde mailbox. Zet hoofdletterongevoelig aan bij adreslijsten.
Onzichtbare tekens zijn de derde en de lastigste. Gebruik dan eerst de tekstopschoner.
Bij namen en adressen kom je hier niet helemaal uit: „Jan de Vries" en „J. de Vries" zijn voor deze tool verschillend en voor een mens dezelfde persoon. Dat vraagt om handwerk.
Adreslijsten opschonen voor een mailing is het meest voorkomende gebruik. Dubbele adressen betekenen dubbele berichten, en dat kost je afmeldingen.
Zoekwoordenlijsten en productcodes ontdubbelen voordat je ze importeert.
Regels vergelijken: je kunt ook laten tonen wélke regels dubbel waren, in plaats van alleen de schone lijst. Handig als je wilt weten waar de vervuiling vandaan komt.
Sorteren kan erbij, maar let op: sorteren verandert de volgorde, en die is soms betekenisvol. Zet het uit als de volgorde ertoe doet.
Bij lijsten met persoonsgegevens telt dat alles lokaal gebeurt. Een adressenbestand hoort niet in een willekeurige online tool.
Meestal een spatie aan het eind of een verschil in hoofdletters. Zet die opties aan.
Bij e-mailadressen wel; het domeindeel is niet hoofdlettergevoelig.
Ja, tenzij je sorteren aanzet.
Ja, die kun je apart laten tonen.
Nee, dat zijn verschillende regels. Dat vraagt handwerk.
Nee.