PDF ondertekenen

Hoe je dit gebruikt PDF ondertekenen

1. Kies je PDF en de plek voor de handtekening.
2. Teken met de muis of het touchscreen, of upload een afbeelding.
3. Plaats hem, voeg eventueel datum en plaats toe, en sla op.

Drie soorten handtekening

De Europese eIDAS-verordening kent drie niveaus. Ze zijn alle drie rechtsgeldig; het verschil zit in de bewijskracht.

Wat je met deze tool maakt, staat op de eerste regel. Onder artikel 3:15a BW is een elektronische handtekening gelijkgesteld aan een handgeschreven handtekening, mits de gebruikte methode voldoende betrouwbaar is gezien het doel. Bij een gewone overeenkomst tussen partijen die het eens zijn, is dat prima.

Het verschil telt pas als het misgaat. Bij een gekwalificeerde handtekening moet de ander bewijzen dat jij het níet was. Bij een eenvoudige handtekening moet jij aannemelijk maken dat jij het wél was — en een geplakt plaatje is makkelijk te kopiëren.

Voor een huurcontract, een offerte of een opdrachtbevestiging is dit ruim voldoende. Voor iets met een groot belang of een reëel conflictrisico is een dienst met een gekwalificeerde handtekening de betere keuze.

Wanneer het niet mag

Voor een aantal stukken schrijft de wet een vorm voor waaraan een elektronische handtekening niet voldoet.

Notariële akten — koop van een woning, oprichting van een BV, een testament — gaan via de notaris. Dat is geen kwestie van handtekeningsoort.

Bij sommige overeenkomsten geldt een aanvullende vormeis of een bedenktijd die niet elektronisch te ondervangen is; een koopovereenkomst voor een woning met een particuliere koper is het bekendste voorbeeld.

En let op de andere kant: een PDF ondertekenen en daarna nog iets in het document wijzigen — een pagina toevoegen, het samenvoegen met een ander bestand — maakt de handtekening waardeloos. De handtekening gold voor het document zoals het toen was. Onderteken dus altijd als laatste stap.

Praktisch

Teken op een groot scherm of met een stylus. Een handtekening die met de muis is gezet, is herkenbaar hoekig; met de vinger op een telefoon wordt hij meestal te groot en te grof.

Upload je een foto van je handtekening, zet hem dan op wit papier met zwarte pen en snijd hem strak bij. Een PNG met transparante achtergrond staat aanzienlijk beter dan een grijzig blokje over de tekst.

Zet naast de handtekening plaats en datum. Dat is niet verplicht, maar het is wel wat een lezer verwacht en het scheelt discussie over wanneer er getekend is.

Alles gebeurt op je eigen apparaat. Dat is bij ondertekenen extra relevant: een contract dat je ter ondertekening naar een gratis online dienst uploadt, is een contract dat je aan een derde hebt gegeven.

Veelgestelde vragen