Loon & Belasting

Urenregistratie

Gewerkte uren per week optellen.

Wat het doet. Deze rekenmachine telt je gewerkte uren op en trekt de pauzes eraf. Nuttig voor een urenbriefje, voor het controleren van je loonstrook, en voor zzp'ers om het urencriterium van 1225 uur bij te houden.

Draait in je browserNiets wordt geüploadGeen accountWerkt offline

Hoe je dit gebruikt Urenregistratie

Vul begin- en eindtijd per dag in.
Vul de pauze in; die wordt eraf gehaald.
Bekijk het dag- en weektotaal.

Pauzes tellen niet als werktijd

De hoofdregel is eenvoudig: pauze is geen werktijd en wordt niet betaald, tenzij je cao of contract iets anders zegt.

De Arbeidstijdenwet schrijft voor dat je bij een dienst van meer dan vijfeneenhalf uur recht hebt op minstens een half uur pauze, in één keer of in twee keer een kwartier. Bij meer dan tien uur is dat minstens drie kwartier.

Er zijn cao's waarin pauze wel wordt doorbetaald, en beroepen waarin je tijdens de pauze bereikbaar moet blijven — dan telt het vaak wel als werktijd. Kijk in je cao.

Reistijd van huis naar werk is geen werktijd. Reistijd tussen klanten of locaties tijdens je dienst meestal wel.

Omkleedtijd en het opstarten van systemen kan werktijd zijn als het verplicht op locatie gebeurt. Daar is over geprocedeerd en de uitkomst hangt af van de omstandigheden.

De registratieplicht

Werkgevers zijn verplicht een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden bij te houden. Dat volgt uit de Arbeidstijdenwet.

Die registratie moet zo zijn dat de Arbeidsinspectie kan controleren of de grenzen worden nageleefd. Voor de inspectie is het ontbreken ervan zelf al een overtreding.

Daarnaast is een urenregistratie nodig om te kunnen aantonen dat het minimumuurloon wordt betaald — sinds het minimumloon per uur geldt, is dat directer te controleren dan voorheen.

Voor jou als werknemer is het praktische nut dat je je loonstrook kunt controleren. Kloppen de uren niet, dan is een eigen registratie het enige waar je op kunt terugvallen.

Voor zzp'ers geldt geen wettelijke registratieplicht, maar wel een bewijslast: wie de zelfstandigenaftrek claimt, moet de 1225 uur aannemelijk kunnen maken.

Praktisch bijhouden

Noteer tijdens het jaar, niet achteraf. Een registratie die in één keer is opgeschreven, is herkenbaar en overtuigt niemand.

Zet erbij wát je deed, niet alleen hoeveel uur. Bij een controle is „administratie, 2 uur" bruikbaarder dan een kaal getal.

Rond niet alles af op hele uren. Een lijst die uitsluitend uit ronde getallen bestaat, ziet er geconstrueerd uit.

Bewaar de registratie bij je administratie. De bewaarplicht voor de fiscale administratie is zeven jaar.

Alles wordt in deze pagina berekend; er wordt niets verstuurd of bewaard buiten dit tabblad.

Veelgestelde vragen

Wordt pauze doorbetaald?

In principe niet. Sommige cao's regelen het anders.

Hoeveel pauze heb ik recht op?

Bij meer dan vijfeneenhalf uur minstens een half uur; bij meer dan tien uur minstens drie kwartier.

Telt reistijd mee?

Woon-werkverkeer niet. Reizen tussen locaties tijdens je dienst meestal wel.

Moet mijn werkgever mijn uren registreren?

Ja, dat volgt uit de Arbeidstijdenwet, en het ontbreken ervan is zelf een overtreding.

Moet ik als zzp'er uren bijhouden?

Niet wettelijk verplicht, maar wel nodig om het urencriterium aannemelijk te maken.

Worden mijn uren bewaard?

Alleen in dit tabblad.