Watermerk in PDF

Hoe je dit gebruikt Watermerk in PDF

1. Kies je PDF en typ de watermerktekst, of kies een afbeelding.
2. Stel doorzichtigheid, hoek, grootte en positie in.
3. Pas toe op alle pagina's of een bereik en sla op.

Waar het echt voor gebruikt wordt

In de praktijk komen watermerken op drie soorten documenten voor.

Statusmarkering: „concept", „niet voor verspreiding", „vervallen". Voorkomt dat een oude versie later voor de geldende wordt aangezien — de meest onderschatte toepassing.

Doelbinding op kopieën van documenten. Bij een kopie van een identiteitsbewijs is het gebruikelijk om erop te zetten waarvoor de kopie is en op welke datum. Dat maakt hergebruik voor iets anders lastiger. Scherm daarbij ook je BSN en de strook onderaan af — dat staat uitgebreider bij de tool die foto's naar PDF omzet.

Auteursnaam op werk dat je deelt maar niet vrijgeeft: portfolio's, offertes met ontwerpen, rapporten voor één opdrachtgever.

Een watermerk beveiligt niets

Dit moet erbij, want het wordt regelmatig als beveiliging gezien.

Een watermerk is een laag over de pagina. Wie het eraf wil hebben, kan dat met de juiste gereedschappen — en bij een licht watermerk over gewone tekst is het opvallend eenvoudig.

Wat het wél doet, is drempels opwerpen en bedoeling vastleggen. Iemand die een gewatermerkte kopie doorstuurt, kan achteraf niet volhouden dat hij niet wist dat het een kopie was. In een geschil is dat waardevol.

Moet informatie echt niet gelezen worden, dan is een watermerk het verkeerde middel: haal de pagina eruit, of verwijder de tekst echt.

Voor doorzichtigheid werkt vijftien tot dertig procent het beste. Lichter is nauwelijks zichtbaar; zwaarder maakt het document lastig leesbaar en het watermerk daarmee eerder een probleem dan een oplossing.

Instellingen die het verschil maken

Diagonaal over het midden is de klassieke keuze en het lastigst weg te snijden. Een watermerk in een hoek is netter maar met bijsnijden zo verdwenen.

Gebruik een dikke, eenvoudige letter. Dunne of sierlijke letters verdwijnen in de tekst eronder.

Bij een beeldwatermerk, bijvoorbeeld een logo, gebruik je een PNG met transparante achtergrond. Een JPG legt een wit blok over je document.

Controleer een pagina met een tabel of een afbeelding voordat je het op alles toepast. Wat over lopende tekst goed leesbaar is, kan precies over de cijfers in een tabel vallen.

Veelgestelde vragen