Sollicitaties bijhouden

Hoe je dit gebruikt Sollicitaties bijhouden

1. Voeg elke vacature toe waarop je reageert.
2. Werk de fase bij zodra er iets verandert.
3. Noteer wanneer je moet opvolgen.

Wat de moeite van noteren waard is

Een serieuze zoektocht naar werk wordt zonder enige ordening snel onoverzichtelijk.

Per sollicitatie: de naam van de werkgever, de exacte functienaam, de verzenddatum, waar je de vacature zag, en de naam van je contactpersoon als die er is.

Bewaar een kopie van de vacaturetekst. Vacatures worden verwijderd zodra ze vervuld zijn, en je hebt hem nodig om je gesprek voor te bereiden.

Noteer welke versie van je cv en je brief je naar wie hebt gestuurd. Pas je ze aan per vacature — en dat hoort — dan weet je dat na twee weken niet meer.

Leg vast welke salarisindicatie je hebt genoemd, als je die noemde. Dat getal komt terug in de onderhandeling, en jezelf tegenspreken verzwakt je positie.

En voeg een kolom met aantekeningen toe: je indruk van de organisatie, wat je hoorde over de sfeer, welke vragen ze stelden.

Fases en opvolgen

De gebruikelijke fases en het juiste moment om te rappelleren.

Een kort en beleefd bericht na zeven tot tien dagen is volstrekt normaal en laat betrokkenheid zien. Om de twee dagen rappelleren heeft het omgekeerde effect.

Houd rekening met de Nederlandse kalender: sollicitatieprocedures liggen in juli en augustus grotendeels stil, en tussen Kerst en Nieuwjaar gebeurt er niets. Stilte in die periodes betekent niet dat je bent afgewezen.

Vermijd ook opvolgberichten op vrijdagmiddag: die verdwijnen in de maandagochtendstapel.

En noteer altijd de datum van je volgende actie, niet die van het laatste contact. Wat telt is wat je gaat doen.

De gegevens gebruiken om beter te worden

De grootste waarde van bijhouden zit niet in de ordening maar in wat je ervan leert.

Na een stuk of twintig sollicitaties komen er patronen bovendrijven. Welke kanalen leverden echt gesprekken op? Vaak blijkt dat een tip uit je netwerk en rechtstreeks benaderen meer opleverden dan de vacaturebanken.

Op welk type functies reageert men het meest? Misschien mik je duidelijk boven of onder je profiel.

In welke fase strand je meestal? Kom je tot het eerste gesprek en houdt het daar op, dan zit het probleem in het gesprek, niet in je cv. Kom je niet tot een gesprek, dan zit het in je cv.

Dat onderscheid is het waardevolste wat het bijhouden je oplevert, want het bepaalt waar je je energie in stopt.

Noteer ook de afwijzingen, met de reden als je die krijgt. De neeën tekenen de kaart net zo goed als de jaas.

De gegevens worden lokaal in je browser opgeslagen en gaan nergens heen — wat tijdens een zoektocht naar werk telt: je sollicitatielijst is gevoelige informatie, zeker als je nog in dienst bent.

Veelgestelde vragen