PDF samenvoegen
Meerdere PDF's tot één bestand samenvoegen.
Foto's en scans omzetten naar één PDF.
Dit is de meest voorkomende reden om een foto naar PDF om te zetten, en tegelijk de riskantste.
Op een kopie van een paspoort of identiteitskaart staat je burgerservicenummer. Dat nummer is de sleutel tot een groot deel van je gegevens en wordt gebruikt bij identiteitsfraude. Zodra je de kopie mailt of upload, ligt hij in mailboxen en mappen waar je geen zicht meer op hebt.
De overheid adviseert daarom een kopie af te schermen: streep het BSN door, streep de strook met machineleesbare tekst onderaan door, en schrijf op de kopie waarvoor hij bedoeld is en op welke datum. Er bestaat ook een officiële app die dat voor je doet.
Belangrijk is wie erom vraagt. Een werkgever mag bij indiensttreding een volledige kopie vragen en bewaren — dat is wettelijk verplicht. Een verhuurder, een webshop, een sportschool of een bemiddelaar mag dat niet. Wie zonder wettelijke grond om een volledige kopie vraagt, hoort met een afgeschermde versie genoegen te nemen.
Schermen doe je vóór het omzetten, in een fotobewerker, en met een echte streep over de cijfers — niet met een gekleurd vlak in een viewer dat er later weer af te halen is.
Een telefoonfoto van een document is zelden meteen goed genoeg.
Fotografeer recht van boven, niet schuin. Een scheve foto is lastig te lezen en wordt door sommige portalen geweigerd. Leg het document op een effen ondergrond met contrast en zorg voor gelijkmatig licht zonder schaduw van je eigen hoofd of telefoon.
Snij de omgeving weg voordat je omzet. Een halve keukentafel in beeld maakt het bestand groter en het document kleiner op de pagina.
Kies A4 staand als paginaformaat, tenzij het document echt liggend is. Portalen en printers gaan uit van A4; een PDF met een afwijkend paginaformaat wordt bij printen geschaald en soms afgesneden.
Zet meerdere pagina's in één PDF in plaats van meerdere bestanden te sturen. Vrijwel elk formulier vraagt om één bijlage per document.
Telefoonfoto's zijn groot. Vier foto's van twaalf megapixel leveren makkelijk een PDF van tientallen megabytes op, en dan loop je tegen de uploadlimiet van het portaal aan.
Verklein de afbeeldingen daarom vóór het omzetten, of comprimeer de PDF erna. Voor een leesbaar tekstdocument is een breedte van rond de tweeduizend pixels ruim voldoende.
De volgorde is de volgorde in de lijst, niet de bestandsnaam en niet de opnametijd. Controleer hem voordat je opslaat — bij een dubbelzijdig document is de tweede pagina met foto's makkelijk de achterkant van de verkeerde bladzijde.
Alles gebeurt op je apparaat. Voor kopieën van identiteitsbewijzen en medische stukken is dat het belangrijkste kenmerk van deze tool.
Alleen een werkgever mag bij indiensttreding een volledige kopie vragen. Scherm anders je BSN en de strook onderaan af.
A4 staand, tenzij het document liggend is. Portalen en printers gaan daarvan uit.
Telefoonfoto's zijn groot. Verklein ze eerst, of comprimeer de PDF achteraf.
Ja, en dat is meestal ook wat een formulier vraagt: één bijlage per document.
Nee. Een foto blijft een foto; daarvoor is OCR nodig.
Nee. Alles gebeurt in je browser.