PDF verkleinen

Hoe je dit gebruikt PDF verkleinen

1. Kies je PDF.
2. Kies een compressieniveau en bekijk de geschatte grootte.
3. Controleer de leesbaarheid en sla op.

Waarom je PDF te groot is

Bijna altijd één oorzaak: het document is een scan.

Een PDF met alleen tekst is klein — tekst is compact op te slaan. Tien pagina's tekst blijven ruim onder een megabyte.

Een gescand document bevat geen tekst maar foto's van pagina's. Eén scanpagina op hoge resolutie in kleur kan al meer wegen dan een compleet tekstdocument. Scan je tien pagina's op 600 dpi in kleur, dan is tientallen megabytes normaal.

Daarom zit de winst ook precies daar. Comprimeren verlaagt de resolutie en de kwaliteit van die scanafbeeldingen; aan echte tekst valt weinig te winnen, en als je PDF al klein is, levert comprimeren vrijwel niets op.

Beter dan achteraf comprimeren is goed scannen: 300 dpi in grijstinten is voor gewone documenten ruim voldoende. Kleur en 600 dpi zijn nodig voor foto's, niet voor een loonstrook.

Uploadlimieten

De reden dat je hier bent, is meestal een portaal dat je bijlage weigert.

Nederlandse overheids- en verzekeringsportalen hanteren vrijwel allemaal een maximum per bijlage, en soms daarnaast een maximum voor het totaal van alle bijlagen samen. Die grenzen liggen doorgaans laag — enkele megabytes — en verschillen per portaal en per formulier.

Kijk dus naar wat het formulier zelf zegt, niet naar een algemene vuistregel. Sommige portalen accepteren bovendien alleen PDF, en een enkel portaal weigert PDF's met een wachtwoord of met ingevulde formuliervelden.

Voor e-mail geldt een andere praktijk: veel zakelijke mailservers weigeren bijlagen boven ongeveer tien tot vijfentwintig megabyte, en de ontvanger merkt vaak niet eens dat er iets is tegengehouden.

Blijft het te groot, splits het document dan in delen in plaats van de kwaliteit onleesbaar ver terug te draaien. Een onleesbare bijlage wordt alsnog afgekeurd, alleen een stap later.

Wat je niet moet wegcomprimeren

Bij te agressieve compressie gaat als eerste kapot wat je juist moet kunnen bewijzen.

Handtekeningen en parafen worden vlekken. Stempels en watermerken verdwijnen in de ruis. Kleine cijfers in tabellen — bedragen, rekeningnummers, BSN op een officieel stuk — worden onleesbaar of, erger, leesbaar maar verkeerd.

Controleer daarom altijd op ware grootte, niet op de miniatuur. Zoom in op het kleinste getal in het document; kun je dat lezen, dan is de rest ook goed.

Bevat de PDF een doorzoekbare tekstlaag uit OCR, dan blijft die bij comprimeren gewoon bestaan — de tekstlaag is geen afbeelding. De leesbaarheid voor het oog gaat achteruit, doorzoekbaarheid niet.

Veelgestelde vragen