توقيع ملفات PDF

كيفية الاستخدام توقيع ملفات PDF

1. اسحب ملف PDF إلى اللوحة وانتقل إلى الصفحة المطلوبة.
2. ارسم توقيعك بالإصبع أو الفأرة، أو اكتبه، أو ارفع صورته.
3. ضعه في الموضع الصحيح واضبط حجمه، ثم نزّل المستند.

حجّية التوقيع الإلكتروني في المنطقة

التشريعات الخليجية تعترف بالتوقيع الإلكتروني، لكنها تفرّق بين مستوياته.

في الإمارات ينظّم المرسوم بقانون اتحادي رقم 46 لسنة 2021 بشأن المعاملات الإلكترونية وخدمات الثقة هذا المجال. وهو يميّز بين التوقيع الإلكتروني البسيط، والتوقيع الإلكتروني الموثوق، والتوقيع الإلكتروني المصادق عليه الصادر عن مقدّم خدمات ثقة معتمد. والأخير وحده هو الذي يُعامل معاملة التوقيع الخطي في المعاملات التي تشترط ذلك.

وفي السعودية ينظّمه نظام التعاملات الإلكترونية، وتشرف الهيئة السعودية للأمن السيبراني ومركز المصادقة الرقمية الوطني على إصدار الشهادات الرقمية.

وما تنتجه هذه الأداة توقيع إلكتروني بسيط. وهو مقبول في نطاق واسع: الموافقات الداخلية، وعروض الأسعار، وأغلب العقود التجارية التي لا يشترط لها القانون شكلًا خاصًا.

ولا يكفي حيث يشترط النظام شكلًا محدّدًا أو تصديقًا. ومن ذلك عادةً: المعاملات العقارية والتوثيق لدى كاتب العدل، والوكالات، والمستندات المقدَّمة إلى بعض الجهات الحكومية، ومعاملات الأحوال الشخصية. وهذه تتطلب توقيعًا مصادقًا عليه أو حضورًا شخصيًا.

لماذا يهمّ أن يجري التوقيع محليًا؟

ما يوقّعه الناس نادرًا ما يكون عاديًا: عقود إيجار، وعقود عمل، ووكالات، وموافقات طبية، وعقود بيع.

ورفع مستند كهذا إلى خادم طرف ثالث لوضع توقيع عليه هو نقل لبيانات شديدة الحساسية — ومعها صورة توقيعك نفسه، وهي بحدّ ذاتها عنصر قابل لإساءة الاستخدام.

تعمل هذه الأداة داخل المتصفح بالكامل: يُقرأ الملف محليًا ويُعاد كتابته محليًا، ولا تظهر أي طلبات في تبويب الشبكة عند التوقيع.

وهذا يعني كذلك أن صورة توقيعك لا تُخزَّن في أي مكان. أغلق الصفحة وتختفي.

توقيع يبدو لائقًا

التوقيع المرسوم بالفأرة يبدو رديئًا في الغالب. وهناك ثلاثة طرق أفضل.

أفضلها جهاز باللمس: التوقيع بالإصبع أو بقلم على هاتف أو لوح يقارب خط يدك أكثر بكثير.

والثانية التصوير: وقّع على ورق أبيض بقلم داكن، وصوّر الورقة عموديًا من أعلى، ثم ارفع الصورة. تزيل الأداة الخلفية البيضاء ليظهر التوقيع مستقلًا على المستند.

والثالثة الكتابة بخط يشبه اليد. يبدو أنه خط حاسوبي، لكنه كافٍ للموافقات الداخلية وأسرع من غيره.

وبالنسبة للحجم: التوقيع المناسب بارتفاع سنتيمترين إلى سنتيمترين ونصف — أي نحو 120 إلى 150 بكسل في مستند A4 بدقة 150. وما زاد على ذلك يبدو غير مهني.

ما لا يفعله هذا

الصورة الموضوعة على الصفحة لا تمنع تعديل المستند بعدها، ولا تثبت من وقّع ولا متى.

التوقيع الرقمي بالمعنى التقني شيء آخر: هو عملية تشفيرية تربط المستند بشهادة رقمية، فتكشف أي تعديل لاحق وتثبت هوية الموقّع. وهذا ما تقدّمه مقدّمو خدمات الثقة المعتمدون، ويتطلب شهادة صادرة عن جهة معتمدة.

وإن كان الطرف الآخر يشترط إمكانية التحقق من سلامة المستند، فهذه الأداة ليست الحل. وإن كان يريد موافقتك موثّقة على ورقة، فهي كافية تمامًا.

الأسئلة الشائعة