ترقيم صفحات PDF

كيفية الاستخدام ترقيم صفحات PDF

1. اختر ملفك.
2. اختر الموضع والصيغة ومن أي صفحة يبدأ الترقيم.
3. راجع المعاينة ثم احفظ.

لماذا يحتاج الملف إلى ترقيم

ما إن يتألف المستند من أجزاء عدّة حتى يصبح الترقيم المتصل هو الفارق بين ملف صالح للعمل وآخر غير عملي.

ففي معاملة أو تظلّم أو ملف يُسلَّم إلى الطرف الآخر يجب أن تستطيع الإحالة إلى «الصفحة ٣٤». وبدون ترقيم متصل يعدّ كل طرف من عنده، وتؤدي الإحالة إلى «المرفق الثالث، الصفحة الثانية» إلى سوء فهم.

وينطبق ذلك داخليًا أيضًا: الملف المدموج الذي يبدأ كل جزء فيه من جديد بالرقم ١ غير صالح للاستعمال في اجتماع.

واختر صيغة تُظهر حجم الملف كله. فـ«٣٤ من ١٢٠» أنفع من «٣٤» وحده، لأن القارئ يعرف بها إن كان ينقصه شيء.

وملاحظة على الأرقام في المستندات العربية: يمكن استخدام الأرقام العربية الشرقية أو الغربية. الأهم الاتساق داخل الملف الواحد، وأن يوافق ما تعتمده الجهة التي سيُقدَّم إليها.

تخطّي الصفحات التمهيدية

في تقرير أو رسالة علمية لا يبدأ الترقيم عادةً من الورقة الأولى.

فصفحة العنوان لا تحمل رقمًا. والفهرس والمقدمة يُرقَّمان أحيانًا بترقيم منفصل، ثم يبدأ المتن من ١.

ولذلك يمكنك هنا تحديد الصفحة التي يبدأ منها الترقيم والرقم الذي يبدأ به. فإن أردت أن يبدأ المتن في الصفحة الخامسة فعليًا بالرقم ١، فاضبطه كذلك.

وانتبه للتصميم القائم: إن كان هناك رقم أو تذييل بالفعل فقد يتداخل معه الرقم الجديد. اختر عندها موضعًا آخر أو أزل القديم.

وللطباعة على الوجهين يُعتاد التبديل: على الصفحات الفردية جهة، وعلى الزوجية الجهة الأخرى. وفي التصميم العربي يُراعى أن اتجاه الصفحات معكوس عن اللاتيني، فتحقّق من المعاينة قبل الطباعة.

الأسئلة الشائعة