تعديل بيانات PDF

كيفية الاستخدام تعديل بيانات PDF

1. حمّل ملف PDF.
2. اطّلع على البيانات الوصفية الموجودة فيه.
3. عدّلها أو احذفها ونزّل الملف.

ماذا يحمل الملف

أكثر مما يظهر في المستند بكثير.

اسم المؤلف هو الحالة الأشيع: من يصدّر من وورد يُدرَج اسم المستخدم المسجل في النظام، وهو غالبًا الاسم الصريح أو رمز الجهة.

والعنوان كاشف بالقدر نفسه، إذ يحمل عادة اسم الملف السابق — و«عرض_العميل_ب_نسخة3_نهائي» يقول الكثير عن العملية خلفه.

وبرنامج الإنشاء يكشف البرمجيات المستخدمة وإصداراتها، وهو ما لا يعني أحدًا في عرض سعر أو طلب توظيف.

ويُضاف إلى ذلك في بعض الملفات بيانات وصفية بصيغة XMP تحمل المعلومات نفسها في تنسيق ثانٍ موازٍ. والأداة التي تحذف أحدهما تترك الآخر.

الحذف لا يعني الإخفاء

تفرقة مهمة، وفيها خطأ خطير شائع.

حذف البيانات الوصفية لا يحذف محتوى الملف. فمن غطّى نصًا بمستطيل أسود لم يحذفه: النص باقٍ تحته ويمكن تحديده ونسخه.

وهذا من أشيع الأخطاء في حجب المستندات، وقد أدى في حالات معروفة إلى قراءة مقاطع «محجوبة» بالكامل.

والحجب الحقيقي يعني إزالة المحتوى من الملف لا تغطيته، ويحتاج إلى وظيفة تحذف الكائن نفسه ثم تحقق بعدها.

ولا تدخل في البيانات الوصفية أيضًا: الصور المضمّنة ببياناتها الخاصة، والنسخ السابقة في الملفات المحفوظة تدريجيًا، والتعليقات والتوضيحات.

فإن كان المستند يجب أن يكون نظيفًا فعلًا، فالأسلم غالبًا إعادة إنشائه — كملف صور بلا طبقة نصية — لا تنظيف الموجود.

الخصوصية والاستخدام العملي

متى تصبح المسألة مهمة.

قد تحتوي البيانات الوصفية على بيانات شخصية. وعند نشر ملف أو إرساله إلى طرف ثالث، تنشر معه هذه البيانات من دون أن تنتبه.

وقد صدرت في عدة دول خليجية أنظمة لحماية البيانات الشخصية، وهي تعالج الإفصاح غير المقصود ضمن نطاقها. والبيانات الوصفية نقطة عمياء متكررة عند الجهات التي تنشر مستندات على مواقعها.

والمواضع العملية: طلبات التوظيف، عروض الأسعار المرسلة إلى عملاء متعددين، العقود، وكل ما يُنشر على موقع.

وفي بيئة العمل يُستحسن وضع قاعدة: تنظيف البيانات الوصفية قبل الإرسال إلى خارج المنشأة. وكثير من أنظمة إدارة المستندات تفعل ذلك آليًا.

وفي الاتجاه المقابل: في الأرشفة تكون البيانات الوصفية ذات قيمة، ومعيار PDF/A للحفظ طويل الأمد ينص عليها صراحة. فليس كل حذف مكسبًا.

ويبقى ملفك على جهازك: المعالجة تجري كاملة في المتصفح، وهو المهم في هذه المستندات الحساسة تحديدًا.

الأسئلة الشائعة